書類閲覧アプリ |

外出時に書類の確認が必要になった場合に便利なのが書類閲覧アプリです。
適切に文書管理を行う立場としては、外出先でも必要に応じてすぐに確認できる準備を整えておきたいものです。

万が一の時に備えて適切なアプリを確認しておくと、いざという時に必ず役立ちます。

・Dropbox

文書管理用アプリとして定番中の定番とも呼べるのがDropboxです。
クラウド技術を活用してパソコンから保存した文書を外出先でも常に利用できる状態になります。

逆に、外出先で手直しした文書をパソコンで確認できる状態にすることもできます。
文書管理を仕事で行う方にとって必ず役立つアプリになります。

便利な使い方としては、お気に入りのフォルダに入れておけばすぐに閲覧できる状態になっています。
インターネットに繋がらない場所でもきちんと確認することができます。

アプリは無料でダウンロードでき、2GBまでなら無料で利用できます。
お友達を紹介すると500MBの容量が増えて、最大16GBまで増やすことが可能です。

アップしたい内容が写真や動画が中心になる方なら100GBまで有料でご利用になれますが、お友達紹介で最大32GBまで追加することができます。
書類の閲覧にもスムーズに対応できるため、仕事で活躍することは間違いありません。

・Office2

一般的な企業や官公庁などではマイクロソフト社のOffice製品が活用されています。
ExcelやWordを一般的な業務でも使用している方が多く、文書管理にも活用している方が多いはずです。

外出先でもOffice製品で作成した文書の閲覧や手直しして保存し直す場合に便利なのがOffice2です。
有料アプリになりますが、Office製品を使い倒している方にとっては決して高い金額ではありません。
クラウドサービスとの連携で更に便利に活用できます。

・Evernote

無料なのにここまで便利なサービスはないと言われるほど愛用者が多いです。
スケジュールやタスクの管理だけでなく、ドキュメントやファイルを管理できるアプリとして有名で、社会人なら活用している方が圧倒的に多い特徴があります。

色々な機能が搭載されており、社会人に多くの支持を得ていますが、特に注目したいのがPDFファイルの閲覧も簡単に行える点です。

Evernoteが便利だと言われる理由はPDFの閲覧がとても簡単なことです。
ただ単に閲覧するだけなら問題ありませんが、特定の部分だけを閲覧したい場合は大変に感じられる場合があります。

たくさんページ数がある時に検索機能を活用すると、特定の文字が記載されているページをピックアップして探しやすくなる特徴があります。