書類閲覧アプリ

Posted on by SLdoc7uK

どこでもスマートに書類を確認

外出時に書類の確認が必要になった場合に便利なのが書類閲覧アプリです。
適切に文書管理を行う立場としては、外出先でも必要に応じてすぐに確認できる準備を整えておきたいものです。

万が一の時に備えて適切なアプリを確認しておくと、いざという時に必ず役立ちます。

参考：ドキュメント・ファイル管理

・Dropbox

文書管理用アプリとして定番中の定番とも呼べるのがDropboxです。
クラウド技術を活用してパソコンから保存した文書を外出先でも常に利用できる状態になります。

逆に、外出先で手直しした文書をパソコンで確認できる状態にすることもできます。
文書管理を仕事で行う方にとって必ず役立つアプリになります。

便利な使い方としては、お気に入りのフォルダに入れておけばすぐに閲覧できる状態になっています。
インターネットに繋がらない場所でもきちんと確認することができます。

アプリは無料でダウンロードでき、2GBまでなら無料で利用できます。
お友達を紹介すると500MBの容量が増えて、最大16GBまで増やすことが可能です。

アップしたい内容が写真や動画が中心になる方なら100GBまで有料でご利用になれますが、お友達紹介で最大32GBまで追加することができます。
書類の閲覧にもスムーズに対応できるため、仕事で活躍することは間違いありません。

・Office2

一般的な企業や官公庁などではマイクロソフト社のOffice製品が活用されています。
ExcelやWordを一般的な業務でも使用している方が多く、文書管理にも活用している方が多いはずです。

外出先でもOffice製品で作成した文書の閲覧や手直しして保存し直す場合に便利なのがOffice2です。
有料アプリになりますが、Office製品を使い倒している方にとっては決して高い金額ではありません。
クラウドサービスとの連携で更に便利に活用できます。

愛用者が多く人気のアプリ

・Evernote

無料なのにここまで便利なサービスはないと言われるほど愛用者が多いです。
スケジュールやタスクの管理だけでなく、ドキュメントやファイルを管理できるアプリとして有名で、社会人なら活用している方が圧倒的に多い特徴があります。

色々な機能が搭載されており、社会人に多くの支持を得ていますが、特に注目したいのがPDFファイルの閲覧も簡単に行える点です。

Evernoteが便利だと言われる理由はPDFの閲覧がとても簡単なことです。
ただ単に閲覧するだけなら問題ありませんが、特定の部分だけを閲覧したい場合は大変に感じられる場合があります。

たくさんページ数がある時に検索機能を活用すると、特定の文字が記載されているページをピックアップして探しやすくなる特徴があります。

スケジュール管理

Posted on by SLdoc7uK

文書管理にも役立つアプリ

スマートフォンやタブレット端末を活用する方が爆発的に増えたことで、気軽に文書を持ち出すことが出来る時代になりました。スケジュール

自分のスケジュールをしっかり把握するだけでなく、文書管理にも活用できるアプリがたくさん開発されています。
様々な種類のアプリの特徴を見極めながら自分に最適なものを見つけて下さい。

参考：カレンダー・スケジュール管理

・Lifebear

文書管理にも役立つスケジュールアプリとして圧倒的な人気を誇っています。
日々の予定を書き込むために役立つカレンダー以外にもToDoタスク管理、ノート機能、日記メモなども便利な機能が全て盛り込まれています。

特に高く評価されているのがToDoタスク管理機能で、締め切りやタグの設定ができるため色々なToDoリストを設定したい場合に使いやすい特徴があります。

プッシュ機能を締め切りの日時に合わせるだけで自動的にお知らせしてもらえて忘れることがありません。
タグの設定を工夫することでとにかく急ぐタスクがあれば優先的にどの仕事を行うべきなのかを把握することができます。

パソコンでクラウド機能を活用することで、自動的にバックアップがとれます。
万が一スマートフォンを紛失してしまっても、クラウド上には大切なデータが残っているので安心です。

無料でダウンロードでき、iPhone、iPad、Android端末に対応済です。

自分にとって使いやすいアプリを選ぶことが大切

・ジョルテ

自分にとって使いやすいスケジュール管理アプリを探すのは大変なものですが、ジョルテは自分が使いやすいように自由にカスタマイズや設定ができて、自由度が非常に高いアプリとして人気があります。

好きな文字や背景を設定すると世界でたった一つのアプリとして活用できます。
スケジュール管理をするなら紙の方が良いと考えていた方からも好評を得ており、今まで使っていたシステム手帳のような感覚で直感的に使えると喜ばれています。

Googleカレンダーと連携することで更に便利に活用でき、パソコンからクラウドシステムを活用することも可能です。
アイコンセットを購入することでカレンダー機能をより見やすく活用することもできます。
アプリは無料でダウンロードでき、iPhoneやiPad、Android搭載の各機種でご利用いただけます。

・Staccal

StaccalはiOS6.1以降に、Staccal2はiOS7.0以降に対応しているカレンダーアプリです。
どちらも有料アプリになっていますが、これまでの無料アプリでは満足できなかったという方からも支持されています。

カレンダー以外にもリマインダー機能が充実しているだけでなく、多彩なレイアウトに変更することもできる高機能なスケジュール管理を目指している方にぴったりです。