1年の中で変わる
季節の挨拶状は、月ごとや四季の違いにより行う挨拶状ではなく1年の間で決まった時期に行う挨拶状や喪中欠礼が季節の挨拶状に該当します。
種類としては年賀状、寒中見舞いや余寒見舞い、暑中見舞いや残暑見舞いそして喪中欠礼となります。
これらの挨拶状についてはそれぞれの時期にふさわしい季節感がある挨拶状や相手の安否を気遣うまたは明るい話題で心温まる内容が喜ばれることになります。
年賀状の挨拶状
年賀状は、日ごろからお世話になっている取引先やビジネス上の人たちから普段疎遠になっている相手にまで、新年の挨拶を行うことで幅広く利用できる季節の挨拶状になります。
この年賀状を作成するのが大変な労力を考えている人たちは、パソコンや印刷屋を利用することで自分自身で制作せずに年賀状を完成させることができます。
しかし、ビジネス上で年賀状を作成する場合には手書きで一言添えることが心のこもったメッセージとなります。
年賀状は届く時期は限られており1月1日から1月7日の間に届くように投函するのがマナーとなります。
松の内となる1月7日を過ぎた場合には寒中見舞いになるので注意が必要となります。
寒中見舞い等の書き方とマナー
寒中見舞いや余寒見舞いは、時期としては寒いときに相手の安否を気遣うとともに自分たちの近況を報告するための季節の挨拶状になります。
また、喪中や年賀状を投函する時期を過ぎた場合には年賀状の代わりに送る挨拶状になります。
寒中見舞いの場合は松の内が過ぎた1月8日から立春の頃となる2月4日までが寒中見舞いの時期になります。
余寒見舞いは、立春となる2月4日から寒さが続く時期までに相手に送る挨拶状の時期となります。
年賀状を書き忘れた時に寒中見舞いとして挨拶状を出しますが年賀状を書き忘れたと分かる表現は相手に不快に思わせてしまうので注意が必要です。
また、年賀状の代わりに出す寒中見舞いでも年賀はがきを使用することはマナー違反となります。
暑中見舞と残暑見舞い
暑中見舞いや残暑見舞いは寒中見舞いと全く反対の季節となる暑い時期に送る挨拶状となります。
この暑中見舞や残暑見舞いでは相手の安否を気遣うとともに自分たちの近況を報告する挨拶状となります。
季節の挨拶状になりますが、年賀状に比べると改まった形式がなく一般的なハガキや絵はがきを利用して送ることができます。
暑中見舞を出す時期は梅雨明けから立秋近くの8月7日まで、残暑見舞いは立秋となる8月8日から8月末頃に送る季節の挨拶状になります。
この暑中見舞等は暑い時期に送る挨拶状になるので、できるだけ暑さの中でも涼しげな印象を与える表現が相手に喜ばれることになります。
喪中欠礼
喪中欠礼は、その年1月1日から12月31日の期間に近親者に不幸があったときに、翌年の新年の挨拶を辞退することを伝える挨拶状になります。
この喪中欠礼は一般的にハガキを利用して相手に送ることになります。
喪中欠礼は、近親者が亡くなった時に送る挨拶状ですが、地方の慣習によって異なりますが本人から見て3親等以内の場合には一般的に喪中欠礼を送ることになります。
年賀状のやり取りをしている相手に送るのが喪中欠礼ですが、身内に出さないように注意する必要があります。
