年賀状の書き方 |

毎年多くの人が新年の挨拶や新しい年の訪れを祝って祝福の言葉を文章にするのが年賀状です。
また、最近増えてきているのがメールによる新年の挨拶ですが、仕事関係や目上の人に挨拶をするためには年賀状にも利用することになります。

年末になると毎年大変な思いで年賀状を書く人もいますが、企業の挨拶として年賀状では印刷するため文書について大変注意が必要となります。

特に友人と勘違いしてビジネス上の人たちにくだけた文章では後々問題が残る場合があります。
そのためにも正しい年賀状の書き方や年賀状の構成そして文例を理解する必要があります。

年賀状を書く上で注意したいのがプライベートとビジネスの区別を行うことです。
ビジネスの年賀状では言葉によって失礼にあたる場合があるので注意が必要となります。

特にくだけた文章はビジネスの年賀状ではタブーとなるので、注意が必要となります。
ビジネス上の年賀状で用いる言葉としては謹賀新年を利用するのが、1番良い書き方になります。

謹賀新年の言葉を用いる場合には上司や取引先であっても失礼の無い言葉になるので、安心して利用することができます。

またビジネス上の年賀状の場合には、仕事に関するお礼や今後の支援についても必ず挨拶をしておくことが必要です。
この文章を相手に伝えるためにもビジネス上の年賀状を作成することになります。

年賀状では通常のビジネス文書と異なり頭語や結語そして時候の挨拶も不要になります。
そのかわりに謹や恭の言葉を文書に用いることになります。

この2つのどちらかの文字が入っていなければ失礼にあたるので必ず年賀状の構成では用いることになります。
年賀状の構成でおめでとうございますの言葉をよく利用しますが、相手にとってはめでたくない時もあるので、相手の状況に応じておめでとうございますのようなおめでたい言葉を避けることも必要となります。

ビジネス文書ならば日付の記載してやる日に送ることでトラブルがなく進むことになりますが、年賀状の場合には提出する時期ではなく相手に届く時期が大変重要となります。

上司や取引先の社員に年賀状を送る場合には必ず1月1日の朝に到着することが不可欠な条件となります。

そのため12月の中旬から25日くらいには年賀状を作成して郵便ポストに投函することになります。
忙しいため年賀状を作成するのを先延ばしにせずに早めに作成しておくことが必要です。

年賀状を作成する時の文書として必要な用語を利用しますが、注意したいのがに元旦と1月1日の日付になります。
どちらも同じ1月1日を指す言葉になるので、両方を用いると重複した表現になるので注意が必要です。

また、ビジネス文書として年賀状を作成する場合には、横書きよりも縦書きの年賀状を作成する方がビジネス向きといえます。