目的と種類を考える
ビジネス文書を作成するときに注意したいのが言葉の使い方になります。
お祝いの手紙等を作成するときにはその目的との手紙の種類ごとに使ってはいけない言葉が存在します。
それが忌み言葉となります。
スピーチとかでよく注意しなければいけない忌み言葉がありますが、文書として手紙を作成するときにも特定の職業や場面で使用を避ける言葉があります。
その多くが不吉な意味の言葉を連想させることが多いので、気がつかずに使っていることがあります。
結婚式のお祝いの手紙
ビジネス上のお付き合いで結婚式のお祝いとして手紙を送るときにも忌み言葉が存在するので注意する必要があります。
お祝いを手紙で贈るときには、離婚や再婚を連想させる言葉は避ける必要があります。
結婚は人生最大の慶事に該当するのでお祝いの手紙も形式的で格調高い言葉を使うことが一般的になります。
そのため忌み言葉として別れるや切れるの言葉は離婚を連想します。
重ね重ねや度々などの重ね言葉は最高を連想させるため使用を避けることになります。
出産のお祝い
ビジネス文書として上司や取引先の社員の出産祝いに手紙を送ることがあります。
出産祝いは新しい生命の誕生を祝うことになるので死や流産を連想させる言葉は避けることになります。
忌み言葉としては、浅い、落ちるや流れるなどの言葉が必ず使用しないように注意することになります。
開店祝いや開業祝いの手紙
新しい出発として事業を開始するとき新たなお店を出店する時のお祝いの手紙を贈るときにも忌み言葉を使わないように注意が必要です。
ビジネスの世界では縁起を化することが多いので、縁起の悪い忌み言葉は特に嫌がられることになるので注意が必要となります。
忌み言葉としては潰れる倒れるなどの言葉は注意して使用しないようにします。
お見舞いの手紙
上司が病気で入院した時が取引先の社員が入院したときにお見舞いの手紙を贈ることがあります。
お見舞いの手紙は相手を励まし一日も早い回復を祈ることを前提に手紙を作成します。
そのため相手の気分を害してしまう暗いイメージの言葉は注意する必要があります。
病気のために入院しているので、安心して治療に専念してもらうためにも仕事の事を連想させないようにします。
入院している人がいなくても仕事は順調だと連想できる言葉は書かないように注意する必要があります。
忌み言葉としては死や憂鬱などの忌み言葉は利用しないように注意することになります。
お悔やみの手紙
ビジネス上の付き合いで不幸がありすぐに弔問できないときにお悔やみの手紙だけでも送ることがあります。
お悔やみの言葉を書いた手紙を送るのですが、この時にも忌み言葉を利用しないように注意が必要です。
不幸が訪れたことにより手紙を送ることになるので、重ねて不幸が再びやってくる事を連想させる忌み言葉は使わないようにします。