思いやりのある文面
取引先や会社の関係者が入院してしまったときにお見舞い状を書くことがありますが、お見舞い状を書くときにも注意したい言葉や送る相手によって文面を変える必要があります。
病気をして入院した時に送る病気見舞いでは、改まった相手であっても時候の挨拶は不要になります。
そのかわりに相手の安否や心情を気遣って温かみがあって思いやりのある文面になるように注意を行うことになります。
病気見舞いの時期と内容
病気見舞いの手紙を送るときには時期に注意することが必要となります。
送る相手が大変な時なので、変な気遣いをさせないように気配りをすることになります。
取引先や上司の場合には、知らせを聞いたらできるだけ早く病気見舞いの手紙を送ることが礼儀となります。
また、相手の不幸を予期したような印象を与えないように文面にも配慮を行うことが大切になります。
病気見舞の手紙の内容としては、前向きな表現で見舞うことが大変望ましい文章となります。
しかし、わざとらしく明るくすぎる文面や、現場復帰を急かしているような文面や早く復帰することを期待する文面は相手に大変プレッシャーを与えることになるので、相手の立場を考えた心遣いが必要となります。
また、病気見舞いの手紙を送る相手として本人に送る場合には、本人の状態が思わしくない場合には、家族宛に病気見舞の手紙を書くことになります。
相手の安否を気遣うとともに相手の家族をねぎらう言葉を書き添えることを忘れないようにします。
病気見舞いの手紙で使えない表現
病気見舞の手紙を送るのは、相手にとって不幸な出来事によって手紙を受け取ることになるので、文面として使えない表現があります。
他の病気や事故等と比較表現は病気見舞の手紙として使えない文面となります。
あの時よりも軽くてよかった等比較することは大変タブーな表現となります。
病気見舞で手紙を書くのですが、相手にとっては病名や病状を伝えることを憚ることがあります。
それなのに病名や病状を必要以上に聞く文面やないように触れる表現は避けるべき内容だといえます。
病気見舞の手紙なので幸せな内容で手紙を受け取ることではないです。
しかも、症状によって悪化することが大変心配なことになるので、相手の気持ちや気分の持ち方も病状に影響することがあります。
そのため忌み言葉となる不吉な事を連想させる言葉も使わないののが病気見舞の手紙のマナーとなります。
お見舞いメールの場合
取引先ではなく会社の上司の病気見舞のためにメールを送ることが最近では増えています。
部下としては、上司を勇気付けるためにメールで励ましのメッセージを送ることになります。
そのときも上司の一大事になるので不用意な言葉を掛けないように注意することが必要です。
病気見舞のためにメールを送るときにも心理的なプレッシャーを与えるような書き方をしないように注意することが必要です。
これは病気見舞の手紙と同じように注意すべきマナーとなります。