ファイル管理の問題
企業の1つの問題というと、ファイル管理で苦労することでしょう。
毎日文書ファイルなど、ファイルは新しく作られるので、時間とともにファイル数は膨大となります。
ファイルを検索しても、長い時間を使っており、無駄な時間を使うことも多いです。
その結果として、せっかくファイルを探しても、目的のファイルが探せないこともあり、最初から作成し直すこともあります。･
またファイル検索を出来るとしても、目的のファイルを見つけたならば、また同じくファイルを検索するために、キーワードで探すこともしないとならず、動作のを何回も行うのはストレスになります。
管理するために、ファイルサーバを作ったとしても、使い方が分からず、ファイルを消せなくなり、管理出来ない状態になることもあります。
ファイル管理を楽にする
REX-File・Finderでは、検索すれば、その結果をイメージとして見てファイルを探せるので、直感的に探したいファイルに見つけることができ、セキュアにファイル内容を見られます。
ファイルサーバのみとして使うばかりでなく、NASや文書管理システムの、総合的な検索機能としても使えます。
高速プレビュー機能が付いており、ファイル全てのサムネイル、ピンポイントでのサムネイル、さらにはトップページの3つの表示が出来ます。
セキュアな閲覧も実現しており、ファイルにアクセスしなくても、全ページを見ることができ、ディレクトリ毎にアクセス出来る人物を設定する事も可能です。
有効結果を上位にすることも可能となっており、検索でのキーワードを解析し、有効結果を上に表示します。
検索スピードが速いのも特徴となっており、80万件のデータを検索すると約1000分の1秒で検索終了します。
検索対象データとしては、OfficeやPDFを中心にパソコンにある画像や動画データも対応しています
初期導入するときは、面倒な設定は1つも必要なく、今までの社内運用状況をを変えずに使えます。
使用するパソコンやモバイル機器に、対応しているブラウザがインストールしていれば、他のソフトウェアをインストールすることなく使えます。
運用を開始すると、ファイルサーバにアクセスし、ファイルを自動収集していき、検索データを作り、検索しやすいように整えます。
図面など似たようなファイルを多数使う企業ほど効果を発揮し、効率的に管理して、検索時間の短縮につなげます。
そのために、使いたいファイルをすぐに探せるので、作業時間の短縮にも繋がります。
もちろん、セキュアに管理できるので、情報漏洩の心配なく、安全にシステムを使えます。
大きなファイルでも扱えるので、データ容量を考えずに済みます。