品質向上をサポートする機能群
現場の作業負担を少なくする、品質向上のための4つの機能を用意しています。
システム開発を見えるようにする機能、さらに成果物登録などの機能です。
開発文書管理に適したツールとなっており、成果物の登録や変更での作業の負担を減らし、関連性を簡単に把握でき、システム開発の品質向上、そして効率化を図ります。
・直感的に操作できる
ツールの開発で特に気をつけたことは、操作を直感的に行えるようにすることです。
いくら素晴らしくて機能の多いツールだったとしても、使う人が難しいと感じては、良いツールとは言えません。
また大量の説明書やマニュアルを用意したとしても、読むだけで時間がかかってしまい、操作をできるようになるまでには、時間がかかります。
ツールの導入を容易にするために、直感的に操作できる画面として、説明なしでも使えるようにしています。
トレース画面は一目でわかるようになっており、ラインビュー形式、そしてマトリックス形式の2つで表示し、使う人がこのどちらかを選択できるようにしています。
これによって、一目で全体を把握することができ、今の開発がどれぐらい進んでいるか、進捗状況がわかります。
トレース選択は3つから選ぶことができ、それぞれ現場に対応し、使いやすいパターンを選べます。
成果物が出来れば、マウス操作のみで登録出来るので、難しい操作は必要ありません。
このようにして簡単に使えるようになっており、従来の管理システムと比べると、ずいぶんと簡単です。
開発に関わっていない人でも、管理することができ、誰でも使えるツールとなっています。
成果物を活用
ツールを使うときは、独自の形式に変化することなく使うことができ、そのままの状態で管理できます。
そのために、わざわざ変換作業をする必要なく、管理時間を大幅に短くします。
もちろん登録する以外にも、取り出すときにもそのままの形式で使えるので、無駄な時間を使いません。
使える形式は幅広く対応しており、Officeソフトの形式から、テキスト、PDFなどと幅広く対応します。
このために、開発に使うファイルのほとんどに対応しており、社内で成果物ができれば、そのまま登録できます。
一定の規則で作られているファイルに関しては、それらを解析することも可能です。
また、編集に関しては、ワードなどのファイルをツールで開くことによって、わざわざ一度自分のパソコンに落とすことなく、編集できます。
外部ファイルはそのまま編集できるので、一度取り込む必要なく、これも時間短縮に繋がるでしょう。
利用するには、有償とはなっていますが、無償の試用版もあり、まずはそれから試すことも可能です。