コンテンツをまとめて管理できる
OpenTextECMの長所は多様性に優れいているところにあります。
近年では、OpenTextECMのような管理システムが増えていますが、OpenTextECMのようにエンタープライズコンテンツに長けている管理システムは少ない状況です。
主に記録と言われているレポート、もしくはメールや画像、音声、動画などを分別して保存されるようになっているシステムなので、このような作業もまとめて行えるようになっています。
ファイルの分類で例えるのであれば、拡張子による分類に近いシステムとなっているのです。
これらの作業を1つずつ行うということも不可能ではありません。
ですが、ジャンル別で仕分けるというのは大変なため、人によっては途中で音を上げてしまう・・・ということもあるでしょう。
そのような問題を補完してくれるのがOpenTextECMなのです。
OpenTextECMは、幅広いコンテンツを的確に分類してくれます。
これにより、エンタープライズコンテンツのような複雑なコンテンツを簡素化できるのです。
分類されていないファイルの中には、すでに使われていない不要なファイルも含まれるでしょう。
このようなファイルを放置していると、後になって削除すべきかどうか検討しないといけなくなります。
ですが、OpenTextECMはファイルそのものの優先度も判別してくれますので、今では使われていないファイルを、一目で理解できるようにしてくれるのです。
適切な管理が行われていると、結果的に人件費削減にもつながります。
そのため、OpenTextECMはコンプライアンスの強化においても評価されています。
そのため、OpenTextECMには操作権限の設定、統制管理をグラフィカルにする機能も備えていますし、感覚的に操作ができるシステムとしても評価されているのです。
スマートな管理においても心強い
OpenTextECMはスマートな管理においても心強い一品です。
企業に蓄積されているコンテンツ、もしくはノウハウなども分類別で分別してくれるので、間違ったコンテンツを共有してしまう心配がありません。
人の手では、どうしてもこのようなミスも起きてしまうので、今ではOpenTextECMのようなシステムが認知度を上げているのです。
さらに、企業のプロフィットも支援しています。
検索機能にはエキスパート検索機能が採用されていますので、良く検索されている語句（キーワード）についても、OpenTextECMであれば一発で表示され、検索をサポートしてくれる仕様になっているのです。
これにより作業全体のスマート化を果たせますし、コンテンツを活用して新しいプロジェクトを起こす際も、ミスのない状態でプロジェクトを起こせます。