MasterControlDocumentsとは
MasterControlDocumentsとは、マスターコントロールのことです。
一般的に知名度の高いシステムではありませんが、マスターコントロールを利用することで文書作成、文書の管理、文書に関する承認作業などをまとめて行えるようになります。
マスターコントロールは、文章の品質マネジメントシステム向けソリューションとしても知られています。
例えば、署名などをインターネットで行える電子署名に対応しているので、時間をかけずに文章に対する署名が行えます。
近年では、インターネットで領収書作成が行える時代になっているため、このようなインターネットを活用した技術が評価されています。
その他にも、MasterControlDocumentsは監査証跡に対応しています。
監査証跡に対応していることで、順序をおって監査できるようになっているため、容易に文章を誰もが安定して読むことができるのです。
このような作業を人の手で行った場合、もしかするとどこかでミスが発生するかも知れません。
MasterControlDocumentsの場合、多人数でその問題を解決、監査できるため、トラブルが少ない状態で文章を仕上げることができるのです。
管理においても、自動的にナンバリングが果たされる仕様となっているため、どの文章がどのカテゴリに属するのか、また、どのような内容なのか把握することも難しくないのです。
MasterControlDocumentsの特長
MasterControlDocumentsの特長ですが、ワークフロー作成・管理ツールが標準搭載されています。
管理ツールについてはすでに案内した監査などの機能です。
ワークフローというのは、手順などをまとめてくれる機能だと思ってください。
人によっては、承認フローなどをMasterControlDocumentsで作成・運用している人もいますが、このような作業をサポートしてくれる機能が、MasterControlDocumentsには標準搭載されているのです。
これらの機能は非常に便利ですが、過去においては新バージョンに変更する対応が面倒でした。
しかし、MasterControlDocumentsはそのような場合においても、自動バージョンアップ機能を備えていますので、常に最新のMasterControlDocumentsを使えるようになっています。
マスターコントロールと言われているだけあって、文章作成においても最新の基準に沿って文章を作成できますので、後になって文章の直しが少なくなる面でも有用なシステムです。