クラウド型サービス
企業向けのセキュアで便利なクラウド型のサービスとなっており、共有サービスです。
重要なファイルが、社外に流出することを防ぎ、許可されたユーザー間でファイルを共有できます。
文書管理、処理自動化など、システムでは豊富な機能を備えており、セキュリティは頑丈です。
サービスには2つあり、高機能なビジネスエディション、機能限定のチームエディションの2つあります。
大きな特徴として、セキュリティ強化の機能が多いことです。
ユーザーがログインしてから退席するまでのすべての操作は記録され、過去5年分の記録が残されます。
接続するIPは制限することもでき、決められたユーザーのみアクセス許可も可能です。
ビジネスエディションであれば、フォルダ単位でも、制限できます。
さらにはPDFファイルをダウンロードするときは、セキュリティを設定でき、印刷無効化、コピー無効化など、いくつかの設定が可能です。
サービスの機能
・ツリービュー
ファイルを階層によって一覧で表示するので、見やすく、ファイル管理もしやすく、多数のファイルがあっても、簡単に管理できます。
階層には制限がないので、管理しやすい構造に出来ます。
・アップロード
マウスのみでファイルを移動させるだけでアップロードでき、難しい操作は必要ありません。
アップロード時には、ウイルスチェックを行うので、感染したファイルを除去できます。
・Officeファイル編集
Officeツールの入っていないパソコンでも、システム上で編集できるので、ソフトを導入する必要がなく、コストを削減できます。
また、複数のパソコンによって、同時に編集もでき、他のパソコンで編集中は表示されるので、わかりやすいです。
サーバーで同期するので、リアルタイムで編集できます。
・ファイル共有
権限を持ったユーザーがフォルダを作成でき、誰と共有するか決定できるので、誰でもファイルを作ることなく、管理しやすくします。
また、管理者以外は、招待しないとフォルダを作ることができず、一定のセキュリティを保てます。
フォルダをコピーや編集に関しても、管理者がユーザーごとに分けて権限を与えられます。
・ビューワ
ビューワが備わっているので、PSDなどAdobeのファイル、Officeファイルなど、専用ソフトがなくても見られます。
・ダウンロード
アカウントを持っていないような人であれば、メールに添付してファイルを送れます。
ダウンロード専用のURLも作成できるので、アカウントのない人でも、URLからダウンロードできます。
URLを使えばどんなファイルでもダウンロードでき、特に動画などの容量の大きくなっているファイルをダウンロードするのに適します。