クラウド型電子化サービス
種類を低コストで、電子化できるサービスであり、納期短縮にも繋がります。
社内システムと連携すると、仕入れ先の注文書や領収書など、紙の書類を電子化することができ、コスト削減に繋がります。
リードタイムを短くすることもでき、操作方法はシンプルで簡単になっているので、誰でも利用できます。
サービスには3つの特徴があります。
帳票データは、自動配信でき、電子化した後は取引先に自動的に送信されます。
これによって、送信先を指定する手間が省け、時間短縮につなげます。
容量の大きなデータも送信することができ、SSLなどの暗号化通信に対応しているので、セキュアにデータ交換が出来ます。
操作は簡単でシンプルになっており、ネットに接続するだけで使うことが出来るので、特別な操作やインストールも必要ありません。
仕入れ先などの帳票データを使うことも出来ます。
クラウド型のサービスとなっているので、専用のサーバーを構築する必要はなく、インターネットに接続できる環境があれば、誰でも使えます。
新規ソフトのインストールも必要なく、環境設定も必要なく、すぐに導入できるサービスです。
従来のシステムだと、サーバーなど導入コストが大幅にかかるのはもちろん、ソフトウェアの更新も必要でした。
更新しないと、古いシステムのまま使うこととなるのもちろん、ソフトウェア更新にコストがかかることもありました。
しかし、クラウド型サービスを利用すれば、更新もインストールも必要なく使うことができ、専用の知識のないような方でも使えます。
またパソコンのOSを問わずに使うことができ、タブレットなど、ネットに接続できる環境があれば、外出先などでも使えます。
導入効果がある
システムを社内に導入すると、いくつかの効果を見込めます。
電子化によってペーパーレスとなるので、紙のデータと比べて、印刷などにコストをかける必要がなくなり、仕分けなども簡単できるので、大幅なコスト削減に繋がります。
複製するのもすぐに行うことができ、電子化するメリットは多数あります。
電子データは、パソコンの画面で入力を行うので、修正するのも簡単であり、作成の時間を短くできます。
また取引先に送信、データ作成などは、すべて記録として残るので、誰が行ったかもわかり、セキュリティを高められます。
送信記録も残るので、送信し忘れる、送信したかわからないということも避けられます。
特に取引先が多いような会社ほど、導入のメリットは大きくコストを削減出来ます。
取引先とのやりとりの書類は電子データにすることができ、わざわざ紙を購入するコストも必要なく、電子化すると作成から削除まで扱いやすいです。