ビジネス文書をまとめる基本
ビジネス文書をスマートにまとめる方法として余白の設定を紹介します。
ビジネス文書をA４1枚にスマートにまとめるなら基本的なテクニックとして余白の設定を理解しておいたほうがいいかもしれません。
考えるべきは本書で本文の領域の上下と左右にある空白の余白です。
用紙の端から本文の領域となっているこの部分です。ここは余白と呼びますがマージンと呼ぶこともあるでしょう。
こちら、ワードでビジネス文書を書こうとする場合には余白は自動的に絵は35.01mmに設定されていて、したと左右は30mmに設定されてるので、この最初の競ってのまま文字入力をすれば1行あたりが40文字の36行という設定でも文字の量が決まります。
実際この余白は自分でも設定は可能です。
この予約の領域を狭くすればその分本文をたくさん入れることができますし、その逆も可能です。
設定を使いまわせば簡単
前の予約の使いまわしもできます。
予約を調整する一番簡単な方法、それはページレイアウトというタブがありますが、そちらの予約のボタンをクリックし、そしてメニューから規定の予約を選べばいいのです。
これで毎回設定する必要はありません。
種類は初期設定が標準、それ以外に上下左右が12.7mmに設定されている狭い、上下が25,4mmで左右が19.05mmに設定されているやや狭いという種類があります。
そしてオリジナルで自分で設定する際は任意で余白の設定のところから設定をしておくと自分でカスタマイズすることができます。
ビジネス文書をA4用紙1枚に収めたい、スマートにまとめたいという場合に、どれくらいの余白で作成すれば1枚にまとめることができるのか、まず、いろいろと調整をします。
そのうえで、自分でこれがビジネス文書に最適としたものがあればそれを保存しておき、前回設定したオリジナルをそのまま残して置けますので、それ以後も、その設定でビジネス文書を作成することができます。
何枚にもページがわたるのはあまりいいとは言えませんし、あと少しで1枚に収まるのに残念だと思っている人はこの方法を試してみましょう。
これまでは、余白をいじって調整するということをしたことがないという人は多かったかと思います。
ですが、設定を保存して残しておけますので、毎回調整する手間も省け、見栄えも綺麗に仕上がることから、この方法はとてもお勧めの方法なのです。
そうすることでかなりスマートで1枚にまとまってビジネス文書がこれまでよりもランクが上がった気がします。
余白のとり方ひとつでも変わりますので、余白をこれまで触ったことがなかった人はぜひ一度触ってみてはいかがでしょうか。