文書作成のスキルを試す資格
社会人として正しいビジネス文書を作成するスキルはどんな職種であっても身につけておくべきだと考えられます。
ビジネス上では一般的だと考えられている言葉は日常的に口語で使用しない言葉使いも多いため、実際に文書を作成しようと思ってもなかなかうまく形にできずに頭を抱えてしまう方も多いです。
一人前の社会人として仕事を行ううえで、知らなかったから仕方がないでは済まされません。
知らなかった事は積極的に覚えていこうとする意識がなければ、立派な社会人として認められないものです。
文書管理でも文書作成のスキルは必須とも言えるため、一般常識のひとつとして正しい文書作成能力を身につけることが大切です。
正しいビジネス文書を書き表す能力を育てるために実施されているのが、ビジネス文書検定です。
主催している団体は2種類あり、実務技能検定協会は主に一般向けで全国商業高等学校協会（全商）は主に高校生向けの資格になっています。
ビジネス文書検定の概要
実務技能検定協会が主催しているビジネス文書検定は3級から1級までがあります。
受験資格は特に設定されていないため、どなたでも挑戦することができる資格になります。
複数の級を同じ日に受験することも可能で、より上位級の資格取得を目指している方には効率良く学習できるようになっています。
受験地は各都道府県の主要都市を中心に実施されています。
ビジネス文書検定の出題範囲は3つの領域に分かれています。
表記技能の領域では、ビジネス文書を作成するために必要な用字や用語を使いこなせるスキルが求められます。
ビジネス文書特有の言い回しを適切に使うことができるかが試されます。
表現技能の領域では、わかりやすくて礼儀正しい文章がしっかり書くことができるかが試されます。
よくわからない言い回しになって、回りくどく伝えようとする文章になってしまうと、ビジネスの場においてかなり不利になる可能性が高くなります。
適材適所の表現を使用できるスキルがなければいけません。
実務技能の領域では、実際に社内向けあるいは社外向けの文書をきちんと作成できるスキルが問われます。
文書管理における取扱方法についても専門的な知識が要求されることになります。
3級から1級まで出題される領域は共通していますが、それぞれの等級で難易度がかなり違います。
3級は簡単な内容で、一般常識があればさほど苦労せずに資格取得を目指すことができますが、2級や1級についてはかなり難しい内容になるため事前に時間をかけて学習しておかなければいけません。
専用のテキストや過去問題集を使用しながら独学で勉強することもできますし、専門スクールに通学してスキルを習得する選択肢もあります。